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年会旅游主要是找合适的会场,一般年底年会旺季,一般这个时候会场都基本上在旅行社和会议公司控制着资源,如果自己去联系酒店,一旦在酒店登记了信息,那么可能享受不要旅行社协议价格。所以我建议是找一家靠谱的旅行社代订会议室;尤其是300人以上的大会场,里面空间很大;一般旅行社会议室是不赚差价的,还能享受到旅行社旅游顾问的服务和旅行社这边的保障;另外对接上酒店后又能得到酒店的支持。
第二,如果年会需要安排旅游项目,旅行社也是专业做这块。
第三,年会上需要晚宴用餐,旅行社会给你一个菜单;酒店是绝对不会坑旅行社合作渠道的,毕竟掌握着大量的团队客户,不敢得罪;如果个人去找酒店,反而会有被坑的风险,比如修改菜单。
第四,加上旅行社靠后期长期合作盈利,所以在服务上是比自己订会场安排活动有保障的。
另外说下旅行社与会议公司的区别,如果需要会场效果绚丽高端视觉效果,我建议是找专业的广告公司或会议公司,或者分开资源来订;因为广告公司和会议公司的报价是很贵。如果对视觉效果和设计这块要求不高,我建议是找旅行社的,因为价格是最低的,特别是一些旅行社核心酒店资源,基本上赚旅行社给到的渠道费,整体报价是比较适中的。我们公司20年活动就是找福鹿游旅行社安排,他们蛮负责的,领导很满意,看到这个提问想回答下我的观点,具体看每个人的选择。